Nu söker vi en erfaren Management Coordinator / Exectuive Assistant till en av Sveriges ledande fordonskunder i Skövde! Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 juni 2026 och sträcker sig till och med 30 juni 2027. Intervjuer sker löpande – vänta inte med att söka!

Om tjänsten

Du kliver in i hjärtat av en dynamisk organisation och får en av de mest centrala och förtroendefulla rollerna som finns där du stöttar organisationens några chefer. Det här är en roll för dig som trivs med att ligga steget före, älskar att ha många bollar i luften och vet att detaljerna spelar roll. Du blir en självklar och betrodd partner för ledarskapet – den person som ser till att allt flödar, även när tempot är högt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantera och koordinera kalendrar, agenda och tillgänglighet på ledningsnivå.

• Planera och koordinera möten, konferenser och resor – från ax till limpa.

• Ta fram, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter.

• Vara spindeln i nätet mellan interna och externa kontakter, ofta på högsta nivå i organisationen.

• Hantera administrativa flöden som ekonomiprocesser och godkännanderutiner.

• Driva egna projekt och processer självständigt med stort eget ansvar.

• Stötta och coacha juniora kollegor i teamet.

Vem är du?

Du är en person som tar ägarskap, agerar proaktivt och levererar med hög kvalitet – även under tidspress. Din erfarenhet gör att du känner dig trygg i att hantera komplexa frågor och ta egna beslut utan att behöva detaljstyrning. Du är lika bekväm med att hantera konfidentiell information som att navigera i en komplex organisation med många intressenter på hög nivå. Prestigelös, lösningsorienterad och alltid professionell.

Vi ser att du har:

• En kommunikativ och relationsskapande personlighet med hög integritet.

• Minst 5 års erfarenhet som Executive Assistant eller Senior Chefsassistent, gärna med erfarenhet av att stötta chefer på hög nivå (N-2 eller motsvarande).

• Avancerad kunskap från utbildning och/eller arbetserfarenhet som gör att du kan agera självständigt och hantera komplexa situationer.

• Vana att arbeta nära ledning i en större organisation, gärna inom fordonsindustrin.

• Utmärkta kunskaper i Officepaketet och förmåga att producera snygg, professionell output.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Vad erbjuder vi?

• En prestigefylld roll hos en välkänd och respekterad aktör inom fordonsbranschen.

• Ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där ingen dag är den andra lik.

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet i en internationell miljö.

• Tryggheten av att vara anställd hos Poolia med dedikerad konsultchef vid din sida.

Vi ser fram emot att höra från dig! Urval sker löpande så ansök redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Management Coordinator

Är du den som får ordning i kaoset och gör din chefs dag lite smidigare – varje dag?