Är du en serviceinriktad, lösningsorienterad och affärsmässig inköpare som trivs i en internationell miljö? Vi söker nu en projekt-/reservdelsinköpare till en spännande verksamhet där du får arbeta nära leverantörer, interna intressenter och tvärfunktionella team för att säkerställa leveranser till pågående projekt och kontrakt.

Om rollen

Om rollenSom projekt-/reservdelsinköpare har du ett brett operativt inköpsansvar med fokus på att säkerställa tillgången till reservdelar och relaterade leveranser. Rollen ställer höga krav på kvalitet, problemlösningsförmåga, flexibilitet och förmågan att agera snabbt i en verksamhet där leveranssäkerhet är avgörande.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med strategiskt inköp, inköpskvalitet, teknik och andra funktioner för att skapa långsiktigt hållbara leverantörsrelationer och säkerställa effektiva leveranskedjor.

Arbetsuppgifter

Ansvara för inköp av reservdelar och relaterade paket utifrån verksamhetens behov
Skapa och administrera inköpsorder
Leveransbevaka och följa upp leverantörers prestation
Hantera fakturor och relaterade inköpsprocesser
Arbeta med frågor kopplade till exportkontroll
Granska och analysera kostnadsunderlag från leverantörer
Ge löpande återkoppling till verksamheten kring leveransstatus och leverantörsfrågor
Delta aktivt i förbättrings- och utvecklingsarbete inom inköpsfunktionen

Rollen innebär ett helhetsansvar genom hela inköpsprocessen – från behovsidentifiering och beställning till leverans, uppföljning och leverantörsutveckling.

Din profil

Vi söker dig som är en prestigelös och engagerad lagspelare med stark servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du har lätt för att bygga och utveckla relationer, både internt och externt, och trivs med att ta eget ansvar för att driva ditt arbete framåt.

För att lyckas i rollen är du strukturerad, kommunikativ och van vid att samarbeta med olika funktioner för att nå gemensamma mål.

Kvalifikationer

Erfarenhet av operativt inköp
Relevant eftergymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i MS Excel

Meriterande

Erfarenhet av inköp inom flygunderhåll, försvarsindustri, läkemedelsindustri eller annan reglerad verksamhet
Erfarenhet av eller intresse för exportkontroll
Erfarenhet av affärssystemet IFS

Övrigt

För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

projekt & reservdelsinköpare till kund inom försvarsindustrin