Senior Project Manager – Global Payroll Transformation
Led globala payrolltransformationer med fokus på Workday, integrationer och förändringsledning. Vi söker en senior projektledare som vill driva komplexa implementationer från start till mål.
Är du en erfaren projektledare med gedigen kunskap inom löneprocesser, Workday och internationella transformationsprojekt? Vi söker nu en Projektledare som vill driva globala payroll-implementeringar och förändringsinitiativ i en komplex och dynamisk miljö.
Om rollen
Som Projektledare kommer du att ansvara för att leda löneimplementeringsprojekt från start till mål samt driva lokala discovery-aktiviteter för Payroll, Employee Life Cycle och Time & Attendance i flera länder.
Du arbetar nära HR, Finance, IT, externa leverantörer och verksamheten för att säkerställa framgångsrika implementationer, effektiva processer och efterlevnad av lokala regelverk. Rollen rapporterar funktionellt till Global Payroll Transformation Lead som har det övergripande programansvaret.
Arbetsuppgifter
Leda löneimplementeringsprojekt från förstudie till go-live och stabiliseringsfas.
Genomföra lokala workshops och discovery-aktiviteter för att kartlägga nuläge och definiera framtida processer.
Ansvara för projektplanering, tidplaner, milstolpar och leveranser.
Upprätta och följa upp projektplaner, riskregister och statusrapporter.
Samordna arbete mellan HR, Finance, IT, löneleverantörer och verksamheten.
Driva implementation av lönesystem inklusive integrationer och datamigrering.
Säkerställa att löneprocesser uppfyller lokala lagkrav, skatteregler och interna policys.
Leda kravinsamling och dokumentation av verksamhetskrav.
Ansvara för testaktiviteter såsom SIT, UAT, parallella lönekörningar och felhantering.
Hantera risker, resurser, budget och beroenden.
Kommunicera projektstatus till styrgrupper och andra nyckelintressenter.
Stödja förändringsledning, utbildning och överlämning till linjeorganisationen.
Säkerställa framgångsrik projektavslutning och övergång till förvaltning.
Kvalifikationer
Krav
Minst 5 års erfarenhet av projektledning inom Payroll eller HR-transformation.
Dokumenterad erfarenhet av löneimplementeringar i komplexa eller globala organisationer.
Mycket god erfarenhet av Workday.
Erfarenhet av att bygga och implementera integrationer mellan Workday och lönesystem.
God förståelse för löneprocesser, regelverk och compliance.
Erfarenhet av att arbeta med globala och tvärfunktionella team.
Stark förmåga att hantera intressenter och skapa engagemang hos olika målgrupper.
Flytande engelska i tal och skrift.
Meriterande
Erfarenhet av implementation av Strada.
Erfarenhet av divestments, carve-outs eller verksamhetsseparationer.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du trivs med att driva komplexa projekt, hantera många intressenter och skapa resultat i internationella miljöer.
Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan!
- Platser
- Västerås
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.