Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonom som trivs i en verksamhet med högt tempo, komplexa flöden och stort fokus på kvalitet? Vi söker nu en engagerad ekonomiassistent som vill bidra till en välfungerande ekonomifunktion i en innovativ och internationell organisation.

I denna roll får du möjlighet att arbeta i en verksamhetskritisk funktion där du ansvarar för hanteringen av leverantörsfakturor och bidrar till effektiva ekonomiprocesser.

Du blir en del av ett kompetent team där samarbete, utveckling och ständiga förbättringar står i fokus.

Om uppdraget

Som ekonomiassistent kommer du att ha en central roll inom leverantörsreskontra och ansvara för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av inkommande fakturor. Du arbetar nära både interna och externa kontaktytor och bidrar aktivt till att identifiera förbättringsmöjligheter inom processer och arbetssätt.

Uppdraget är ett konsultuppdrag med önskad start så snart som möjligt och löper initialt under 12 månader, med god möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Hantera och bokföra leverantörsfakturor samt säkerställa korrekt registrering och matchning mot inköpsordrar.
Följa upp och utreda avvikelser, differenser och fakturarelaterade frågeställningar.
Säkerställa att fakturaflödet hanteras effektivt och enligt gällande rutiner och processer.
Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling och effektivisering av arbetsmetoder.
Hantera och eskalera komplexa ärenden till relevanta intressenter vid behov.
Samarbeta med interna avdelningar för att säkerställa hög kvalitet och god service i ekonomiprocesserna.

Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra eller liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt i en verksamhet med högt tempo.

Som person är du framåt, social och ansvarstagande med ett proaktivt förhållningssätt till ditt arbete. Du är lösningsorienterad, har ett genuint intresse för att skapa effektiva processer och trivs i en roll med många kontaktytor. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du är trygg i att ta eget ansvar och driva ditt arbete självständigt.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och fakturahantering.
God förståelse för ekonomiska processer och bokföring.
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God systemvana och erfarenhet av affärssystem.
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

Meriterande

Erfarenhet från större organisationer eller internationella verksamheter.
Erfarenhet av processutveckling och förbättringsarbete inom ekonomi.
Kunskaper i Agresso/Unit4 ERP.

Övrig information

För denna tjänst kan säkerhetsprövning komma att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. För vissa befattningar kan krav på specifikt medborgarskap förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Ekonomiassistent till kund inom försvarsindustrin