Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att vardagen fungerar smidigt i en internationell techmiljö? Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Umeå.

Om uppdraget

I rollen stöttar du ett växande techbolag med löpande kontorsservice och praktiska uppgifter på plats. Det här är en praktisk och operativ roll där du framför allt stöttar kontoret i det dagliga. Du ser till att kontoret fungerar, att förråd är påfyllda och att medarbetarna har det de behöver för att kunna göra sitt bästa jobb.

Du kommer in i en internationell techmiljö där engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, ge service och lösa praktiska saker som gör skillnad i vardagen.

Start är i mitten av augusti.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

fylla på och organisera snacks, dryck, kontorsmaterial och förråd
ta emot leveranser och se till att varor kommer på rätt plats
kontrollera behov och notera/beställa det som saknas
förbereda arbetsplatser och utrustning för nyanställda
stötta i praktiska frågor och se till att kontoret fungerar i vardagen

Rollen passar dig som trivs med att ta egna initiativ och tycker om att lösa saker innan någon annan ens hunnit fråga.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs med en praktisk och varierad roll där du får ta ansvar för återkommande kontorsuppgifter. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös, och tycker om att bidra i det lilla som gör stor skillnad för helheten.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

flexibel och lösningsorienterad
praktiskt lagd och initiativtagande
noggrann och strukturerad
social, serviceinriktad och hjälpsam
trygg i att arbeta självständigt
bekväm med att kommunicera på engelska

Det är meriterande om du studerar eller har intresse för personal, IT, teknik, finans eller fintech, men det viktigaste är din personlighet och inställning.

Omfattning

Uppdraget är på deltid och omfattar cirka 8 timmar per vecka. Flexibilitet finns kring upplägg.

Låter det här som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Office Coordinator (deltid)

Kollegor

Om Poolia

Office Coordinator (deltid)