Administratör till inköpsenhet till kund inom försvarsindustrin
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?
Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.
Om rollen
Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Administrativt stöd till chefer och medarbetare
Hantering av reseadministration
Planering och koordinering av möten och evenemang
Fakturahantering och fakturagodkännanden
Tidshantering och administrativ uppföljning
Beställningar av varor och tjänster
Dokumenthantering och arkivering
Samordning och stöd i övriga administrativa processer
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Är strukturerad och har god administrativ förmåga
Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand
Kommunicerar tydligt och professionellt
Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad
Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera
Vi ser även att du har:
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
B-körkort
För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.
Vi erbjuder
Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.
- Avdelning
- Office
- Roll
- Administratör
- Platser
- Linköping
- Distansarbete
- Tillfälligt distansarbete
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.