Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och att vara ett viktigt stöd i verksamheten? Nu söker vi en Administrativ Assistent till ett spännande konsultuppdrag i Järfälla.

Om uppdraget

Som administrativ assistent kommer du att vara en viktig del av den dagliga verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar smidigt. Du arbetar nära olika enheter och medarbetare samt fungerar som en kontorskoordinator med fokus på service, struktur och effektivitet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Ge administrativt stöd till verksamhetens olika enheter och medarbetare.
Hantera beställningar av kontorsmaterial och utrustning samt ha kontakt med leverantörer.
Samordna och stötta administrativ servicepersonal, exempelvis reception och budtjänster.
Ansvara för post- och pakethantering.
Utföra löpande administrativa uppgifter och bidra till ordning och struktur.
Medverka i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av administrativt arbete och/eller service.
Har grundläggande kunskaper inom administration.
Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete.
Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med andra.
Kommunicerar väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
Kan arbeta självständigt och ta eget ansvar inom givna ramar.

Vi erbjuder

Ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom sin bransch.
En varierande roll med stort eget ansvar.
Möjlighet att utvecklas i en professionell och innovativ arbetsmiljö.
Trevliga kollegor och ett engagerat team.

Placeringsort: Järfälla

Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Administrativ Assistent - Järfälla

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med varierande uppgifter? Spännande konsultuppdrag i Järfälla där du stödjer verksamheten och skapar ordning.