Typ av tjänst: Konsultuppdrag
Omfattning: 100%
Uppdragsperiod: 6 månader
Uppdragsstart: Augusti
Placering: Södertälje
Distansarbete: Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan.

Om tjänsten

För konsultuppdrag till kund i Södertälje söker vi nu en Löneadministratör som ska stötta hela löneprocessen. Rollen kombinerar operativ löneadministration med support till medarbetare och chefer, kvalitetskontroller, regelefterlevnad samt arbete med förbättrings- och utvecklingsinitiativ.

Du kommer att samarbeta nära medarbetare, chefer, interna intressenter och externa parter för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantera löneärenden från start till mål, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro, ersättningar, avdrag och övriga lönerelaterade aktiviteter.

• Ge dagligt stöd och rådgivning till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor.

• Genomföra kontroller för att säkerställa korrekt lönekörning och löneutbetalning.

• Administrera och uppdatera lönerelaterad dokumentation.

• Stödja årliga löneaktiviteter, såsom årsskifte och semesterårsavslut.

• Samarbeta med interna funktioner samt externa parter, exempelvis leverantörer och myndigheter.

• Delta i projekt och initiativ inom digitalisering, automatisering och processförbättringar.

• Bidra till det kontinuerliga förbättringsarbetet inom lönefunktionen.

Vem är du?

Till rollen som Löneadministratör söker vi dig som har:

• YH-utbildning inom lön (1,5–2 år) eller motsvarande eftergymnasial utbildning.

• Minst 2 års erfarenhet av lönearbete från ax till limpa i kombination med YH-utbildning inom lön, eller minst 5 års operativ erfarenhet av löneadministration.

• Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.

• God kunskap om lagar och regler kopplade till lönehantering.

• Flytande kunskaper i svenska, i såväl tal och skrift.

• Flytande kunskaper i engelska, i såväl tal och skrift.

Meriterande för rollen är:

• Erfarenhet av olika kollektivavtal.

• Erfarenhet av Teknikavtalet.

• Erfarenhet från större organisationer.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann.

• Ansvarstagande med stark ägarskapskänsla.

• Serviceinriktad och kundfokuserad.

• God kommunikativ förmåga.

• Samarbetsorienterad lagspelare.

• Proaktiv och lösningsorienterad.

• Kvalitets- och regelefterlevnadsfokuserad.

Övrigt

• Rollen tillhör lönefunktionen inom People Services Sweden.

• Nära samarbete med löneadministratörer, lönespecialister och supportfunktioner.

• Samarbete med kollegor i Polen som stöttar reseräkningar och tidssystem.

• Flexibel arbetsmodell med möjlighet att arbeta på distans ett par dagar per vecka.

• Lönefunktionen hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer per månad och arbetar i flera integrerade system.

Om Poolia

Konsultrollen passar dig som söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.