Om uppdraget

Vi söker en erfaren Administratör Inköp till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom försvarsindustrin i Karlskoga. I rollen kommer du att stötta inköpsorganisationen med administrativa arbetsuppgifter och arbeta nära både chefer och medarbetare på flera orter.

Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa ett effektivt administrativt stöd till inköpsfunktionen i en dynamisk och utvecklande miljö.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Administrativt stöd till inköpsorganisationen
Reseadministration
Planering och koordinering av möten och evenemang
Fakturahantering och fakturagodkännanden
Tidrapportering och tidshantering
Beställningar och inköp
Dokumenthantering
Övriga administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som

Har 3–7 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad.
Trivs i en roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta.
Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har goda kunskaper i Microsoft Office.
Innehar B-körkort.

Meriterande:

Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp
Erfarenhet från större industriföretag
Erfarenhet av fakturahantering och dokumentadministration
Tidigare arbete i en säkerhetsklassad verksamhet eller inom försvarsindust

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad, flexibel och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att skapa struktur, tar egna initiativ och har en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös, lösningsorienterad och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan med CV så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande.

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Administratör Inköp - Karlskoga

Bli vår Administrativa Inköpare i Karlskoga – stödja inköpsorganisationen med struktur, service och säkerhet i en utvecklande miljö.