Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett spännande och komplext projekt inom energi och industri. I rollen får du ett övergripande ansvar för projektets dokumentstyrning och tekniska dokumentation genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig dokumentöverlämning.

Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt och som trivs i en koordinerande och kvalitetsfokuserad roll.

Om uppdraget

Som Document Control Lead ansvarar du för att leda och utveckla projektets dokumenthantering samt säkerställa att teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är spårbar och uppfyller projektets krav.

Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska funktioner, projektets olika arbetspaket samt leverantörer och andra projektintressenter.

Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation
Säkerställa kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad av tekniska och regulatoriska krav
Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisationer och entreprenörer
Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning
Ansvara för versionshantering, arkivering och strukturerad dokumentation
Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution
Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar
Integrera dokumenthanteringen i projektets arbetsflöden
Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt
Vara projektets huvudsakliga kontaktperson i dokumentstyrningsfrågor

Du kommer även att delta i tvärfunktionella projektmöten och samarbeta med projektets olika funktioner och arbetspaket.

Vi söker dig som har

Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i större industri-, energi- eller anläggningsprojekt
Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt
Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, dokumentstyrning och versionshantering
Erfarenhet av EDMS- och/eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system
God förståelse för dokumentlivscykler, tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav
Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar
Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar
Erfarenhet från internationella EPC-projekt
Kunskaper i italienska, franska eller andra språk

Som person är du

Strukturerad och noggrann med ett starkt kvalitetsfokus. Du är analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att identifiera förbättringsmöjligheter. Vidare är du kommunikativ och samarbetsorienterad, samtidigt som du är självständig, proaktiv och har ett starkt eget driv.

Du trivs i en dynamisk projektmiljö med högt tempo och har förmågan att prioritera och behålla struktur även när förutsättningarna förändras.

Är det en roll som passar? Skicka in din ansökan, urval sker löpande!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

IT - Projektledare

Bli nyckeln i ett energiprojekt: led dokumentstyrningen från framtagning till överlämning och säkerställ kvalitet, spårbarhet och effektiva leveranser.