HR-administratör, konsultuppdrag

Omfattning: Heltid 100%

Start: 24e augusti

Längd: 13e november, eventuellt längre.

Är du en erfaren HR-administratör med stark systemvana och god analytisk förmåga? Vi söker nu en självgående konsult som kan säkerställa kontinuitet inom HR-funktionen under en studieledighet och övergångsperiod till dess att ordinarie vikarie är på plats.

Om uppdraget

HR-enheten har behov av en konsult som tillfälligt ersätter ordinarie HR-controller/administratör. Du kommer att arbeta självständigt från start och förväntas snabbt sätta dig in i verksamheten med begränsad introduktion.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att ansvara för:

HR-administration, inklusive anställningsavtal, personalakter, utbildningsadministration, tjänstgöringsintyg, hedersbelöningar och löneskulder
Administration av behörigheter, organisationsträd och HR-system
Arbete i Medvind samt stöd till verksamhetens superanvändare
Beställningar av företagshälsovård och IT-utrustning
Hantering och attestering av fakturor
Framtagning och analys av HR-statistik och nyckeltal
Genomförande av lönekontroller och internkontroller
Uppdatering av registerförteckning i DraftIT

Kravprofil

Vi söker dig som har:

Erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i Excel
Erfarenhet av HR- och lönesystem
Erfarenhet av Medvind eller liknande schema- och bemanningssystem
God analytisk förmåga
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Som person är du:

Självgående
Strukturerad
Serviceinriktad
Noggrann och ansvarstagande

Känns detta som ett uppdrag för dig så skall du såklart söka rollen via länken i annonsen.

OBS!

Mycket kort svarstid!!

Välkommen!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Hr Administratör till Stockholm Stad

Tillgänglig för ett HR uppdrag inom det offentliga?