Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att ha många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, support och koordinering i en internationell miljö? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om rollen

Som Administratör inom Field Service Support blir du en viktig del av verksamheten och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer för våra resande medarbetare och fältserviceorganisation. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, tekniker och interna stödfunktioner där du fungerar som ett stöd i både administrativa och systemrelaterade frågor.

Uppdraget är planerat att starta den 31 augusti och löper initialt under ett år, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar.
Säkerställa att rapportering sker enligt gällande rutiner och tidsramar.
Hantera löneunderlag och bidra vid lönekörningar.
Ge stöd och vägledning kring rese- och tidrapporteringssystem.
Hantera administrativa ärenden och anmodningar.
Beställa IT-utrustning och administrera behörigheter i olika IT-system.
Vara Key User för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP.
Delta i dagliga verksamhetsmöten samt möten inom administrationsgruppen.
Boka, planera och koordinera möten på uppdrag av chefer.
Ge administrativ support till resande medarbetare och Field Service Managers.

Vi söker dig som

Har erfarenhet av administrativt arbete.
Trivs med att arbeta i en roll med många parallella arbetsuppgifter.
Är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.
Är driven, initiativtagande och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Har god problemlösningsförmåga och gillar att hitta effektiva lösningar.
Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-verktyg.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontaktytor. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, service och kvalitet står i fokus.

Välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Administratör inom Field Service Support till kund i Finspång