Management Assistant / Administrativ Koordinator
Är du i början av karriären och gillar att skapa ordning, koordinera och ge service? Ta chansen att utvecklas i en internationell och innovativ verksamhet i Ludvika!
Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.
Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.
Arbetsuppgifter
Ge administrativt stöd till chefer och team
Koordinera möten, konferenser och aktiviteter
Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter
Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation
Arbeta med personaladministrativa uppgifter
Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt
Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse
Vi söker dig som
Har gymnasieexamen
Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande
Trivs med administration och koordinering
Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt
Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har goda kunskaper i Microsoft Office
Meriterande
Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller
Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering
Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer
Uppdragsinformation
🕒 100 %
📍 Ludvika
📅 2026-09-01 till 2027-03-31
🏢 Arbete på plats
Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.
- Avdelning
- Office
- Roll
- Administratör
- Platser
- Ludvika
- Anställningsform
- Heltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.