Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en Linjeadministratör för ett konsultuppdrag i Karlstad där du får en central funktion i verksamheten och möjlighet att arbeta nära chefer, medarbetare och olika stödfunktioner.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och slutdatum 2026-12-31.

I rollen som Linjeadministratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Arbetet sker i nära samarbete med flera olika funktioner, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och förmågan att skapa struktur i en varierad vardag.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor i en verksamhet där flexibilitet och samarbetsförmåga är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten.
Samordna och hantera administrativa processer.
Koordinera aktiviteter och stötta olika funktioner vid behov.
Hantera dokumentation och löpande administration.
Säkerställa struktur och ordning i administrativa flöden.
Vara en viktig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner.
Bidra till effektiva arbetssätt och god service inom organisationen.

Vi söker dig som

Har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete.
Har god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
Är van att hantera flera uppgifter parallellt.
Har goda kunskaper i svenska och engelska.
Har god datorvana och erfarenhet av vanliga administrativa system och verktyg.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Serviceinriktad och kommunikativ.
Strukturerad och noggrann.
Självständig och ansvarstagande.
Flexibel och lösningsorienterad.
En lagspelare som trivs med många kontaktytor.
Duktig på att prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Vi erbjuder

Det här är en möjlighet att få en central administrativ roll i en välorganiserad verksamhet där du får arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och välfungerande samarbete mellan olika funktioner. Du blir en del av en professionell miljö med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utveckla din administrativa kompetens.

Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande.

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Linjeadministratör till spännande verksamhet i Karlstad