Vill du arbeta i en bred och varierad administrativ roll där du får kombinera service, struktur och samarbete? För Vattenfalls räkning söker vi nu en Administratör till verksamheten i Stenungsund. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag med planerad start den 1 oktober 2026 och uppdragstid till och med december 2027. Arbetstiderna är förlagda till dagtid 07:00-15:30.

I rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och fungerar som en central stödfunktion för både medarbetare, besökare och leverantörer. Här får du möjligheten att arbeta i en social och serviceinriktad miljö där ingen dag är den andra lik.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du bland annat att ansvara för:

Projektstöd och löpande administration
Hantering och kontering av leverantörsfakturor
Godsmottagning
Administrativt stöd vid lokala inköp och beställningar
Beställning av skyddskläder, utbildningar och övrigt material
Besöksmottagning och reception
Hantering av telefon, passerkort och nycklar
Hantering av post och leveranser
Praktiska kontorsuppgifter och kontorsservice
Samarbete med kollegor inom den lokala kontorsgruppen

Vi söker dig som

Vi tror att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och är van att ta ansvar för dina uppgifter.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

Erfarenhet av administration, ekonomi eller liknande arbetsuppgifter
God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
Förmåga att arbeta självständigt och noggrant
Ett serviceinriktat och professionellt bemötande
God kommunikativ förmåga på svenska

Vi välkomnar både juniora kandidater och personer med några års erfarenhet. För den här rollen värderas personlighet, engagemang och rätt attityd högre än antalet år i arbetslivet.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen tror vi att du är:

Social och utåtriktad
Ansvarstagande och strukturerad
Flexibel och prestigelös
Lösningsorienterad
En lagspelare som gärna hjälper till där det behövs

Tjänsten är säkerhetsklassad. Innan uppdragets start kommer drogtest och säkerhetsintervju att genomföras. För detta uppdrag krävs ingen SUA, men godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning.

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Administratör till Vattenfall i Stenungsund

Vill du ha en varierad administrativ roll med service, struktur och många kontaktytor? Bli en viktig stödfunktion i Vattenfalls verksamhet i Stenungsund.