Projektsamordnare till VA-projekt – struktur, samordning och projektstöd i fokus

Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 14e september

Längd: 12 månader

Om rollen

Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser.

I rollen kommer du bland annat att:

Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten
Leda vissa återkommande mötesserier
Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet
Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi
Hantera diarieföring och dokumentation
Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar
Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag
Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar
Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen
Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov

Vi söker dig som

Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast.

Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du:

Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling
Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter
Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter
Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

Meriterande erfarenheter

Det är särskilt värdefullt om du har:

Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet
Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning
Erfarenhet av projektadministration och projektstöd
Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso

Passar detta in på dig?

Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBS!! Mycket kort svarstid!!

Välkommen!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Projektsamordnare/assistent till kommun i södra Stockholm

Erfaren projektsamordnare/assistent sökes!!