Vill du ha en nyckelroll i att samordna verksamhet, projekt och entreprenörer i en komplex industriell miljö? Vi söker nu en teknisk projektkkoordinator/Interface Manager som drivs av att skapa struktur, säkerställa effektiv kommunikation och koordinera aktiviteter mellan produktion och fastighetsprojekt.

I denna roll blir du den centrala länken mellan projektorganisation, entreprenörer och verksamheten, med ansvar för att säkerställa att projekt kan genomföras effektivt och säkert utan att störa den dagliga produktionen.

Om rollen

Som Interface Manager ansvarar du för att leda och koordinera gränssnittet mellan pågående fastighetsprojekt och produktionsverksamheten. Du arbetar nära projektledare, entreprenörer, produktion och andra stödfunktioner för att säkerställa att aktiviteter planeras, kommuniceras och genomförs på ett strukturerat sätt.

Du har en viktig roll i att identifiera risker, hantera förändringar och säkerställa att rätt beslut fattas i rätt tid för att minimera påverkan på verksamheten.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Leda och samordna det dagliga gränssnittet mellan projekt och produktion.

• Säkerställa att berörda verksamheter informeras om planerade aktiviteter, avbrott och förändringar.

• Koordinera kommunikation mellan projektorganisation, entreprenörer och verksamheten.

• Fungera som central kontaktpunkt för information och samordning.

• Upprätta och följa upp kommunikations- och aktivitetsplaner.

• Hantera förändringar i tidplaner och koordinera konsekvenser tillsammans med berörda parter.

• Säkerställa att entreprenörer har rätt förutsättningar för att kunna utföra sitt arbete.

• Verifiera att arbetsområden är tillgängliga och uppfyller krav inför arbetets start.

• Koordinera riskanalyser och följa upp att beslutade åtgärder genomförs.

• Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetskrav efterlevs.

• Rapportera status, risker och avvikelser till projekt- och verksamhetsledning.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av projektledning, byggprojekt, industriprojekt eller verksamhetskoordinering.

• Är van att arbeta i komplexa miljöer med många kontaktytor och intressenter.

• Har god förmåga att planera, prioritera och skapa struktur.

• Kommunicerar tydligt och professionellt med olika målgrupper.

• Har erfarenhet av samordning mellan verksamhet, projekt och entreprenörer.

• Har god förståelse för arbetsmiljö-, säkerhets- och riskhanteringsfrågor.

• Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Handlingskraftig och initiativtagande

• Strukturerad och organiserad

• Lösningsorienterad

• Kommunikativ och tydlig

• Relationsskapande och samarbetsorienterad

• Prestigelös och flexibel

• Ansvarstagande med ett starkt säkerhetstänk

Information om tjänsten

• Omfattning: Heltid

• Placering: Finspång

• Start: Enligt överenskommelse

• Uppdraget är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till förlängning.

• Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen med din ansökan redan idag!