Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm
Ett spännande uppdrag hos en myndighet i Stockholm!
Vi svarar vanligtvis inom två veckor
Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm
Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.
Om uppdraget
Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar
Kopiering och administrativa stöduppgifter
Diskplock och enklare städning
Teknisk support före och under konferenser
Servering av fika och lunch
Detaljplanering inför konferenser och möten
Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel
Kontakt med konferensgäster och beställare
Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering
Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:
Vilka tekniska hjälpmedel som behövs
Hur lokalen ska möbleras
Tidpunkter för servering av fika och måltider
Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer
Vi söker dig som
Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete
Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel
Är strukturerad och har god planeringsförmåga
Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare
Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs
Om uppdraget
Omfattning: Heltid
Arbetstid: 08.00–16.27
Placering: Stockholm
Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen
- Avdelning
- Office
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
- Anställningsform
- Tidsbegränsad
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.