Vi söker nu en chefsadministratör och koordinator till ett spännande uppdrag inom IT-verksamhet i Solna. I rollen blir du en viktig del av organisationen och arbetar nära ledning och verksamhet med att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att det administrativa arbetet fungerar effektivt.

Det här är en roll för dig som är självständig, strukturerad och proaktiv, och som trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Om tjänsten

Som chefsadministratör och koordinator kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du får en central roll i att planera, koordinera och följa upp olika aktiviteter och initiativ.

Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt och behöver därför vara trygg i din kommunikation och ha lätt för att skapa goda samarbeten.

Dina arbetsuppgifter

Ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp
Planera, koordinera och följa upp möten, aktiviteter och initiativ
Vara en central kontaktpunkt för olika interna och externa kontaktytor
Ta fram, sammanställa och kvalitetssäkra presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Planera och koordinera möten, workshops, konferenser och resor
Hantera kalendrar och praktisk mötesadministration
Säkerställa struktur och effektiv informationshantering
Samordna och följa upp administrativa aktiviteter
Bidra till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och processer

Vi söker dig som

Har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, chefsstöd eller koordinering
Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar
Har god organisatorisk förmåga och är strukturerad
Har erfarenhet av att koordinera möten, aktiviteter och andra administrativa processer
Är van att arbeta med presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Word, Excel och PowerPoint
Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift
Trivs med många kontaktytor och att samarbeta med olika delar av organisationen

Som person är du proaktiv, noggrann och lösningsorienterad. Du har lätt för att prioritera och hålla ihop flera parallella uppgifter samtidigt. Du är professionell i din kommunikation, har hög integritet och trivs med att vara den som skapar struktur och får saker att hända.

Plats: Solna
Omfattning: Heltid
Start: 1 oktober 2026
Uppdragslängd: 1 oktober 2026 – 30 september 2027

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Chefs-administratör

Vill du skapa struktur nära ledningen och få saker att hända? Bli chefsadministratör och koordinator i ett spännande IT-uppdrag i Solna.