Utvecklingsorienterad Lönechef till Prima Vård i Malmö
Vill du leda och vidareutveckla lönefunktionen i ett växande svenskt vårdbolag? Prima Vård söker Lönechef till affärsområde Primärvård, som vill kombinera ledarskap och kvalificerad lönekompetens med utveckling av processer, system och nya digitala arbetssätt.
Du får en central roll med ansvar för lönehanteringen för cirka 2 000 medarbetare inom Prima Vårds största affärsområde Primärvård. Du arbetar nära verksamhetens chefer, i en decentraliserad organisation med mottagningar över stora delar av Sverige.
Vi söker dig som brinner för ledarskap och medarbetarutveckling och som samtidigt ser möjligheterna med digitalisering, automation och AI inom löneområdet. Känner du dessutom igen dig i Prima Vårds värdegrund empatisk, engagerad och kompetent? Då kan detta vara tjänsten för dig.
Välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som Lönechef erbjuds du en kvalificerad och utvecklingsorienterad chefsroll i ett bolag som kännetecknas av tillväxt, entreprenörskap och professionalism.
Du leder ett löneteam på 6 medarbetare i Malmö. Löneavdelningen ansvarar för cirka 2 000 löner inom Prima Vårds största affärsområde Primärvård. Lönehanteringen sker i Agda PS och Prima Vård har kollektivavtal genom Vårdföretagarna.
Du har det övergripande ansvaret för en kvalitetssäker och effektiv löneprocess och leder samtidigt arbetet med att kontinuerligt utveckla funktionens arbetssätt, processer och systemstöd. För att verkligen förstå våra mottagningars vardag, ser vi vinning med att du behåller ett löpande operativt arbete för ett mindre antal bolag. En viktig del av rollen är också att vara ett kvalificerat stöd till verksamhetens Regionchefer och Verksamhetschefer.
I dina huvudsakliga ansvarsområden ingår att:
Leda, coacha och utveckla medarbetarna på löneavdelningen
Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess
Vara ett kvalificerat stöd till Regionchefer och Verksamhetschefer
Säkerställa att lagar, regler och kollektivavtal efterlevs samt att förändringar implementeras i system, processer och organisation
Ansvara för löneutbetalningar, förmåner och inbetalning av avgifter
Utveckla och effektivisera processer, rutiner och IT-stöd inom löneområdet
Driva fortsatt digitalisering och automation samt utforska möjligheterna med AI-stöd inom lönefunktionen
Ansvara för kontakter och relationer med bland annat Försäkringskassan, Skatteverket, Collectum, FORA och SCB samt för relevant statistikrapportering
Ta fram underlag för budget, analyser samt information och avstämningar i samband med årsbokslut
Ansvara för semesterårsskifte och andra återkommande processer inom löneområdet
Ta fram relevanta analyser och beslutsunderlag
Vissa resor inom Sverige förekommer.
Du rapporterar till Affärsområdeschef för primärvård och är placerad på Prima Vårds huvudkontor vid Malmö Centralstation.
Vem är du?
Vi söker dig som har bred erfarenhet av kvalificerat och praktiskt lönearbete, och som vill fortsätta arbeta operativt samtidigt som du kombinerar det med ledarskap och utveckling.
Du har troligen minst fem års relevant erfarenhet inom löneområdet och en god förståelse för hela löneprocessen. Du har tidigare erfarenhet som chef eller teamledare och trivs i en roll där du både leder människor och utvecklar verksamhet.
Utbildning inom löneområdet är meriterande, men vi är öppna för olika utbildningsbakgrunder. Du kan exempelvis vara gymnasieekonom, YH-/KY-utbildad eller ha en relevant högskoleutbildning. För oss är din erfarenhet, kompetens och personliga lämplighet viktigare än en specifik utbildningsväg.
Du har ett stort intresse för hur moderna löne- och IT-system kan bidra till högre kvalitet, effektivare processer och bättre stöd till verksamheten. Du har goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av Agda PS samt projektarbete, digitalisering, automation och/eller AI-relaterad utveckling är meriterande.
Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.
Som ledare är du trygg, tydlig och inkluderande. Du skapar engagemang och arbetsglädje samtidigt som du ger dina medarbetare förutsättningar att utvecklas och ta ansvar. Du trivs med att kombinera ett närvarande ledarskap med struktur, kvalitet och ett tydligt utvecklingsfokus.
Vi tror dessutom att du är:
Pedagogisk och kommunikativ
Lyhörd, prestigelös och förtroendeskapande
Utvecklingsorienterad, initiativtagande och proaktiv
Verksamhets- och intressentorienterad
Analytisk och strukturerad
En person med gott omdöme och hög integritet
Körkort B krävs för tjänsten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträdesdatum anpassas efter överenskommelse och uppsägningstid.
I denna rekrytering använder vi arbetspsykologiska tester för kandidater som går vidare till intervju samt bakgrundskontroll av slutkandidat.
Om Prima Vård
Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med omkring 150 lokala vårdenheter och cirka 500 000 listade patienter i ungefär hälften av Sveriges regioner. Vi är en av landets ledande vårdaktörer inom primärvård, barn- och kvinnohälsa, psykiatri och företagshälsovård. I koncernen arbetar omkring 4 000 medarbetare, varav cirka 50 i centrala funktioner.
Bolaget växer snabbt, både organiskt och genom förvärv samt har en decentraliserad struktur med fyra affärsområden.
Nordstjernan är huvudägare sedan 2018, med en långsiktig ambition att tillsammans med Prima Vård bygga en modern, hållbar och kvalitativ vårdkoncern.
Läs mer om verksamheten på primavard.se och huvudägaren på nordstjernan.se.
Kontakt och ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Peder Bjursten
Rekryteringskonsult/Chefsrekryterare
Telefon: 073-944 54 60
E-post: peder.bjursten@poolia.se
Välkommen med din ansökan via Poolia.se.
Sista ansökningsdag är den 4 oktober 2026.

- Avdelning
- HR & Lön
- Roll
- Lönechef
- Platser
- Malmö
- Anställningsform
- Heltid
- Anställningstyp
- Tillsvidareanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.