Poolia söker nu en erfaren Business Analyst med kompetens inom Information Management till ett längre konsultuppdrag i Stockholm. Du får möjlighet att arbeta med kravhantering, dokumenthantering och utveckling av digitala arbetssätt i en komplex organisation.

Om tjänsten

I rollen som Business Analyst kommer du att arbeta med migrering, utrullning, förvaltning och utveckling av dokumenthanteringssystem. Du fungerar som länken mellan verksamhet och teknik och ansvarar för att förstå verksamhetens behov och omsätta dessa till tydliga krav och utvecklingsbara stories.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med tekniska team och andra intressenter.

Dina arbetsuppgifter

Analysera verksamhetens behov och krav.
Samla in, strukturera och dokumentera verksamhetskrav.
Bryta ned krav till tydliga och utvecklingsbara stories tillsammans med tekniker.
Hantera och kommunicera med olika intressenter.
Planera och genomföra workshops.
Bidra vid verksamhetsinföranden och förändringsarbete.
Arbeta med dokumenthantering och informationsstyrning.
Samarbeta med verksamhet och tekniska team kring utveckling och förvaltning.

Krav

För att vara aktuell för rollen behöver du ha:

Flera års erfarenhet som Business Analyst eller motsvarande roll.
Stark verksamhetsanalytisk förmåga.
Erfarenhet av kravhantering och kravdokumentation.
Erfarenhet av intressenthantering och kommunikation.
Erfarenhet av verksamhetsinföranden och förändringsledning.
Kunskap och erfarenhet inom dokumenthantering och informationsstyrning.
Erfarenhet av att planera och genomföra workshops.
God förmåga att arbeta självständigt och i team.
Mycket god kommunikativ förmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet från en större eller komplex organisation.
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av Caspian eller Livelink.
Erfarenhet av Jira.
Erfarenhet av agila arbetssätt.

Praktisk information

Omfattning: Heltid
Start: Oktober 2026
Uppdragsperiod: Till och med oktober 2027
Placeringsort: Stockholm
Resor: Resor kan förekomma

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar ute hos vår kund.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Business Analyst - Nivå 3

Vill du omsätta verksamhetens behov till tydliga krav och smartare digitala arbetssätt? Bli Business Analyst inom informations- och dokumenthantering i Stockholm.