Vill du arbeta i en strategisk roll där du får kombinera affärsmässighet, förhandling och avtalsstyrning? Vi söker nu en erfaren Avtalsspecialist som vill ta ett helhetsansvar för viktiga avtal och bidra till att utveckla långsiktiga samarbeten med leverantörer och kunder.

Om rollen

I rollen som Avtalsspecialist ansvarar du för att förvalta, följa upp och utveckla avtal inom verksamheten. Du fungerar som företagets representant i avtalsfrågor och säkerställer att avtal efterlevs, utvecklas och bidrar till verksamhetens mål.

Du driver förhandlingar, hanterar avtalsrelaterade frågor och är ett viktigt stöd till projekt och verksamhet i frågor som rör avtal, risker och affärsmässiga bedömningar.

Rollen är ett konsultuppdrag med planerad start 28 september 2026 och löper initialt till 31 december 2026. Det finns möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov och uppdragets utveckling.

Arbetsuppgifter

Som Avtalsspecialist kommer du bland annat att:

Ansvara för förvaltning och uppföljning av avtal inom verksamheten.
Planera och genomföra avtalsrevisioner.
Driva förhandlingar vid omförhandlingar, avtalsförändringar och tilläggsavtal.
Leda hanteringen av eventuella tvister enligt fastställda processer.
Ge stöd och rådgivning till projekt och verksamhetsområden i avtalsfrågor.
Säkerställa korrekt dokumentation och arkivering av avtal och förhandlingsunderlag.
Delta i möten med leverantörer och kunder.
Bidra i framtagande och uppföljning av strategier och verksamhetsplaner.
Säkerställa att avtalsförlängningar och upphandlingar initieras i rätt tid.
Verka för att upphandlingsstrategier, inköpsrutiner och säkerhetskrav efterlevs.
Driva och stötta säkerhetsarbetet tillsammans med entreprenörer och leverantörer.
Säkerställa att kunden alltid står i fokus i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som

Har en relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och minst fem års erfarenhet från liknande roller inom exempelvis avtalshantering, inköp, upphandling eller affärsutveckling.

Vi ser även att du har erfarenhet av:

Avtalsförvaltning och avtalsuppföljning
Kommersiella förhandlingar
Riskhantering
Kalkyl- och affärsarbete
Administrativt arbete och dokumentation
Arbete i olika IT-system
Tvärfunktionellt samarbete med flera intressenter

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du en person som:

Tar egna initiativ och driver arbetet framåt.
Har en stark analytisk och strategisk förmåga.
Är affärsmässig och lösningsorienterad.
Kommunicerar tydligt och skapar förtroendefulla relationer.
Arbetar strukturerat och noggrant.
Trivs med att samarbeta och utveckla arbetssätt tillsammans med andra.
Är engagerad i förändrings- och förbättringsarbete.
Har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar detaljer.

Vi erbjuder

En ansvarsfull och utvecklande roll där du får möjlighet att påverka verksamheten genom professionell avtalsstyrning och affärsutveckling. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, säkerhet och långsiktiga relationer.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Avtalsspecialist till E.ON Norrköping