Registrator till Arbetsmiljöverket i Solna

Är du en noggrann och strukturerad registrator som trivs i en viktig samhällsfunktion? Vill du arbeta i en myndighet där informationshantering, rättssäkerhet och service står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Om uppdraget

Arbetsmiljöverket söker nu en registrator till Enheten för informationshantering i Solna. Enheten ansvarar för registratur, utlämnande av allmänna handlingar, ärendehanteringssystem och arkiv. Här arbetar cirka 20 medarbetare i en verksamhet med högt tempo och stort fokus på kvalitet.

Registratorsfunktionen hanterar ett omfattande inflöde av handlingar och arbetet sker huvudsakligen digitalt. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kunskapsutbyte och stöd från erfarna kollegor är en naturlig del av vardagen.

Omfattning: Heltid 100%
Start: 19e oktober
Längd: 31a december, med möjlighet till 6 månader till.

Arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du främst att ansvara för diarieföring av inkommande handlingar i myndighetens diarium. Arbetet sker utifrån en fastställd klassificeringsstruktur med processer och handlingstyper.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

Registrering och diarieföring av inkommande handlingar
Bedömning av vilken process och handlingstyp inkomna dokument tillhör
Hantering av sekretessbedömningar i samband med registrering
Dialog och stöd till verksamheten i diarieföringsfrågor
Sortering av inkommande e-post i myndighetsbrevlådan vid behov
Postöppning och posthantering
Hantering av telefonsamtal från allmänheten

Funktionen leds av en samordnare som fungerar som mentor och stöd i diarieföringsfrågor.

Vi söker dig som

Du är diplomerad registrator, har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.
Är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten
Trivs med administrativa arbetsuppgifter och ett högt inflöde av ärenden
Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Om arbetsplatsen

Arbetet är förlagt till Arbetsmiljöverkets lokaler på Svetsarvägen 12 i Solna. Under hösten kommer en ombyggnation att genomföras, vilket innebär att verksamheten tillfälligt kan komma att bedrivas i lokaler i anslutning till nuvarande kontor.

Arbetstid

Måndag till fredag, kl. 08.00–16.30.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där korrekt informationshantering bidrar till myndighetens uppdrag. Rollen erbjuder ett nära samarbete med kunniga kollegor, tydliga processer och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom registratur och informationshantering.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Ja då skall du såklart ska tjänsten via länken i annonsen.

Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Erfaren Registrator till Arbetsmiljöverket Solna