Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vi söker nu en Field Resource Coordinator till ett spännande uppdrag hos ett internationellt företag inom industrin. Rollen passar dig som tycker om att kombinera resursplanering, administration och koordinering och som trivs med att samarbeta med både interna och externa parter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på ett år med goda möjligheter till förlängning.

Om rollen

Som Field Resource Coordinator ansvarar du för att koordinera och säkerställa tillgången till externa tekniker utifrån verksamhetens och projektens behov. Du arbetar nära bland annat planering, operations, leverantörer och externa samarbetspartners för att säkerställa att rätt resurser finns på rätt plats i rätt tid.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Samarbeta med planerings- och verksamhetsteam för att identifiera kommande resurs- och bemanningsbehov.

• Koordinera och fördela externa tekniker utifrån kompetens, erfarenhet, utbildning och geografisk placering.

• Granska CV, certifikat och annan dokumentation för att säkerställa att rätt kompetens matchas mot respektive uppdrag.

• Ha löpande kontakt med externa leverantörer och underleverantörer kring bemanning och resursbehov.

• Säkerställa att tekniker har nödvändiga utbildningar, medicinska intyg, certifieringar och personlig skyddsutrustning.

• Koordinera IT-onboarding och säkerställa att externa tekniker får rätt åtkomst och utrustning.

• Hantera och stämma av tidrapporter.

• Administrera och uppdatera information i SharePoint, exempelvis utbildningsmatriser, certifikat, inköpsorder och utvärderingar.

• Vara en central kontaktperson för externa tekniker inom regionen.

• Stötta i utveckling och förbättring av processer kopplade till externa resurser.

• Ge administrativt stöd inom relaterade områden och projekt.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ och som trivs med att hålla ihop flera parallella aktiviteter. Du har god administrativ förmåga och känner dig bekväm i en roll där du behöver samarbeta med många olika kontaktytor.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av koordinering, resursplanering, bemanning eller liknande administrativt arbete.

• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp.

• Är van vid att arbeta med flera kontaktytor och externa leverantörer.

• Har god systemvana och känner dig bekväm med administrativa IT-system.

• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Är noggrann och har lätt för att skapa struktur även när förutsättningarna förändras.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag på ett år med goda möjligheter till förlängning. Du får möjlighet att arbeta i en internationell och tekniknära verksamhet där koordinering, samarbete och struktur är centrala delar av vardagen.