Poolia söker nu två Order Coordinators för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Ludvika. Här får du möjlighet att bli en del av en global verksamhet där du arbetar nära kunder, försäljning, produktion och supply chain för att säkerställa effektiva orderflöden och hög kundservice.

I rollen ansvarar du för att stötta den dagliga orderprocessen och säkerställa att kunder får en professionell och effektiv service. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan olika interna och externa parter och bidrar till att orderflödet fungerar smidigt från registrering till leverans.

Arbetsuppgifter

Hantera och administrera kundorder i företagets affärssystem
Ge support till interna och externa kunder
Koordinera ärenden med försäljning, produktion, supply chain och andra funktioner
Följa upp orderstatus och leveranser
Hantera orderrelaterade frågor, avvikelser och administrativa uppgifter
Säkerställa att processer och rutiner följs

Vi söker dig som

Har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi, administration eller liknande
Har ett intresse för administration, kundservice och koordinering
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Är strukturerad, serviceinriktad och noggrann
Har god datorvana
Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem är meriterande men inget krav

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är serviceinriktad och trivs i en administrativ roll där kvalitet och kundfokus är viktigt.

Om uppdraget

Placeringsort: Ludvika
Omfattning: Heltid
Uppdragsperiod: 2026-11-02 till 2027-10-31
Antal tjänster: 2
Arbetsform: På plats
Konsultuppdrag via Poolia

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Order Management Coordinator