Söker du ett administrativt uppdrag där noggrannhet, service och struktur står i fokus? Nu söker vi en handläggare/administratör till en myndighet i Stockholm för ett deltidsuppdrag med omgående start.

Det här är en roll för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett bra ordningssinne och vill bidra till en välfungerande offentlig verksamhet.

Om uppdraget

Som handläggare/administratör kommer du att vara en viktig del av myndighetens administrativa stöd. Arbetet omfattar hantering av inkommande och utgående dokument samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens ärendehantering och offentlighetsprincip.

Uppdraget passar dig som arbetar självständigt, är serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Posthantering
Utlämnande av allmänna handlingar
Scanning och digitalisering av dokument
Diarieföring och dokumenthantering
Övrigt administrativt stöd vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara
Minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Noggrann och strukturerad
Ansvarstagande och pålitlig
Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
Självständig med god initiativförmåga
Van att arbeta med sekretessbelagd information och administrativa processer

Omfattning och uppdragsperiod

Placering: Stockholm
Omfattning: 50 % (fördelat 3 dagar per vecka, flexibilitet finns om hur de fördelas)
Start: Omgående
Uppdragsperiod: Till årsskifte, eventuellt längre.

Ansökan

Är du en erfaren administratör som trivs i en myndighetsmiljö och vill bidra med struktur och service i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan.

Urval sker löpande och det är kort svarstid.

Välkommen!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Handläggare/Administratör till myndighet Stockholm

Ett 50% uppdrag hos vår kund i centrala Stockholm