Placering: Solna
Omfattning: 100%
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: 5 oktober 2026
Uppdragets slutdatum: 31 december 2026

Om uppdraget

Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag.

Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor.

Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter.

Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering.

Vi söker dig som

Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå
Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor.
Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll
Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Har god IT-vana
Har goda kunskaper i Officepaketet
Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik.

Personliga egenskaper

För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad.

Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Administratör till spännande uppdrag inom energibranschen