Vill du arbeta med teknisk dokumentation, kvalitet och projektstöd i en internationell miljö? Nu söker Poolia en noggrann och serviceinriktad Documentation Specialist för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett världsledande företag inom life science i Uppsala.

Här får du en central roll i att säkerställa att teknisk och kvalitetsrelaterad dokumentation håller hög kvalitet och uppfyller kund- och myndighetskrav. Du blir en del av ett internationellt team och arbetar nära projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder för att bidra till framgångsrika kundleveranser.

Om rollen

Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs med struktur, kvalitet och samarbete. Rollen kombinerar dokumentationsarbete, projektkoordinering och kontakt med många olika intressenter i en internationell verksamhet där du får vara med och säkerställa att dokumentation är komplett, korrekt och levereras i tid.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Hantera och koordinera teknisk projekt- och produktdokumentation
Granska och verifiera dokumentationspaket inför kundleveranser
Säkerställa att dokumentation uppfyller kundkrav, regulatoriska krav och interna riktlinjer
Följa upp och komplettera dokumentation från leverantörer
Samarbeta med projektledare, ingenjörer, kvalitetsteam och externa parter
Stötta dokumentationsaktiviteter vid projektmilstolpar såsom FAT, leverans och projektavslut
Bidra till förbättring av dokumentationsprocesser och digitala arbetssätt

Vi söker dig som har

Erfarenhet av teknisk, kvalitetsrelaterad eller regulatorisk dokumentation
God förståelse för Good Documentation Practices (GDP)
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
Erfarenhet av att arbeta i olika IT-system och digitala verktyg
God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med flera olika intressenter
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Noggrann och kvalitetsmedveten
Självständig och ansvarstagande
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Strukturerad med god prioriteringsförmåga
Flexibel med förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter

Om uppdraget

Omfattning: Heltid
Placering: Uppsala, på plats
Uppdragsperiod: 12 månader med möjlighet till förlängning
Start: Enligt överenskommelse

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Documentation Specialist till internationellt life science-företag i Uppsala