Senior Projektledare/verksamhetsutvecklare, Norrort Stockholm
- Vill du leda ett strategiskt utvecklingsarbete där du får kombinera verksamhetsutveckling, informationshantering och projektledning?
Vill du leda ett strategiskt utvecklingsarbete där du får kombinera verksamhetsutveckling, informationshantering och projektledning?
Vi söker nu en erfaren konsult för ett spännande deltidsuppdrag hos ett kommunalt bolag i Stockholmsregionen. Uppdraget innebär att kartlägga, analysera och vidareutveckla verksamhetens arbete inom informations-, dokument- och ärendehantering samt att ta fram underlag inför framtida val av ärende- och diarieföringssystem.
Om uppdraget
Organisationen står inför ett viktigt utvecklingsarbete där nuvarande processer och arbetssätt behöver kartläggas och analyseras. Målet är att skapa en tydlig behovsbild och en strukturerad kravspecifikation som ska ligga till grund för kommande systemstöd och framtida arbetssätt.
Du kommer att ha en central roll i att leda och samordna arbetet tillsammans med verksamheten och olika intressenter.
Arbetsuppgifter
Kartlägga nuläge, processer och verksamhetsbehov
Identifiera och prioritera krav inför framtida systemstöd
Ta fram kravunderlag för kommande systemval eller upphandling
Säkerställa att kravbilden omfattar informationshantering, dokumenthantering, diarieföring och arkivering
Leda workshops och samordna intressenter
Dokumentera analyser, rekommendationer och nästa steg
Fungera som projektledare genom hela uppdraget
Vi söker dig som har
Dokumenterad erfarenhet av informationshantering, dokumenthantering, arkiv eller diarieföring
Erfarenhet av att genomföra behovsanalyser och omsätta verksamhetskrav till strukturerade kravunderlag
Erfarenhet av att leda eller ha en nyckelroll vid införande av ärendehanterings-, dokumenthanterings- eller diarieföringssystem
God förmåga att driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med verksamheten
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Meriterande
Erfarenhet från kommunal verksamhet, kommunala bolag eller annan offentlig sektor
Erfarenhet av organisationer som omfattas av krav kring offentlig informations- och dokumenthantering
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Självgående och strukturerad
Analytisk och lösningsorienterad
Kommunikativ och pedagogisk
Van att skapa samsyn mellan olika intressenter
Stark på att planera, samordna och driva arbetet framåt
Omfattning och period
Start: Mitten av oktober 2026
Uppdragstid: Till och med december 2026
Möjlighet till förlängning
Omfattning: 50 %
Placering Sigtuna
Tjänsten ska tillsättas omgående och vi arbetar därför med löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!
- Avdelning
- Engineering
- Roll
- Projektledare
- Anställningsform
- Deltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.