Vill du arbeta i en central och koordinerande roll där du stöttar ledning, projekt och verksamhet med administration, planering och uppföljning? Vi söker nu en erfaren Projektadministratör som vill bli en viktig del av ett team med fokus på hållbarhetsfrågor.

Placering: Solna
Omfattning: 100%
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: 12 oktober 2026
Uppdragets slutdatum: 31 mars 2027. För rätt person finns möjlighet till förlängning av uppdraget eller framtida intern anställning.
Arbetsform: Hybridarbete med 2-3 dagar på kontoret per vecka enligt överenskommelse med närmaste chef.

Om uppdraget

Som Projektadministratör kommer du att stötta projektledare och verksamhetsledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innefattar ansvar för dokumentation, planering, uppföljning och samordning av aktiviteter, samtidigt som du fungerar som ett administrativt stöd till ledning och team.

Du arbetar i en dynamisk miljö med högt tempo där noggrannhet, struktur och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt är avgörande. Rollen innebär även stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ.

Arbetsuppgifter

• Stötta projektledare med administrativt arbete kopplat till projekt

• Säkerställa och följa upp resurser

• Föra mötesanteckningar och ansvara för projektdokumentation

• Hantera leverantörskontakter och följa upp leveranser

• Planera och följa upp projektaktiviteter

• Administrera arkivering och dokumentationsrutiner

• Förbereda projektplaner

• Följa upp tid, kostnader och projektstatus

• Arbeta i projektuppföljningssystem

• Uppdatera och underhålla innehåll på webben och i PowerPoint-presentationer

• Genomföra analyser och benchmark-arbeten

• Koordinera aktiviteter kopplade till Health & Safety

• Organisera, planera och genomföra teammöten inklusive mötesadministration

• Hantera fakturaprocesser, kostnadsuppföljning och avstämningar enligt gällande ekonomiska rutiner

• Fungera som administrativt och koordinerande stöd till teamet

• Planera, koordinera och administrera interna och externa möten samt tillhörande logistik

• Hantera kalendrar, e-post och mötesbokningar

• Förbereda presentationsmaterial, beslutsunderlag och PowerPoint-presentationer

Vi söker dig som

• Tidigare erfarenhet som Executive Assistant, senior teamadministratör eller liknande roll med brett ansvar.

• Minst 8 års erfarenhet inom aktuellt kompetensområde.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint.

• Erfarenhet av att skapa professionella PowerPoint-presentationer.

• God erfarenhet av administrativa processer, projektstöd och koordinering.

• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

• Erfarenhet av arbete i multinationella team och organisationer.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem.

• Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiska processer.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har gott omdöme och analytisk förmåga

• Är strukturerad och trivs med administration

• Har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt

• Arbetar proaktivt och tar egna initiativ

• Är bekväm med att fatta egna beslut

• Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt

• Har stark kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt

• Har lätt för att prioritera och organisera ditt arbete

• Kan arbeta mot deadlines och hantera periodvis högt arbetstempo

• Har förmåga att söka, sammanställa och presentera information

• Lär dig snabbt och anpassar dig lätt till nya förutsättningar

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!