Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred roll där du får arbeta med personaladministration, HR-processer och systemstöd? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder.

Om rollen

Som HR-administratör kommer du att vara en viktig del av HR-teamet och stötta verksamheten inom flera olika HR-områden. Du arbetar med administration kopplad till anställningar, personaldata, tidrapportering och andra personalrelaterade processer. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med både administrativa uppgifter och att ge stöd till chefer och medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:

Administrera nyanställningar, anställningsförändringar och avslut
Hantera personaldokumentation och personalregister
Administrera frånvaro, ledigheter och andra HR-relaterade ärenden
Arbeta med tid- och personaladministration
Säkerställa att HR-processer följs enligt gällande rutiner och riktlinjer
Ta fram och sammanställa underlag samt rapporter i olika system
Ge administrativt stöd till HR-teamet och verksamheten

Vi söker dig som

Har en utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och gärna något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller personalområdet. Du har ett stort intresse för HR-processer och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är centrala delar av vardagen.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av personaladministration
Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration
Erfarenhet av SuccessFactors
Erfarenhet av Medvind
Goda kunskaper i Excel
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

Nyfiken och villig att lära dig nya saker
Noggrann och kvalitetsmedveten
Analytisk och lösningsorienterad
En lagspelare som uppskattar samarbete
Strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt

Vi erbjuder

Här får du möjlighet att samla värdefull erfarenhet inom HR i en dynamisk miljö där du får arbeta brett med administrativa HR-processer. Du blir en del av ett engagerat team och får chansen att utveckla både dina kunskaper och din kompetens inom området.

Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

HR Administratör