Placering: Södertälje
Omfattning: Heltid, 100%
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: 2 november 2026
Uppdragets slutdatum: 30 april 2027
För ansökan efterfrågas svenska och engelska CV.

Vill du arbeta i en roll där du ansvarar för hela löneprocessen och samtidigt bidrar till kvalitet, förbättringsarbete och stöd till verksamheten? Nu söker vi en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag med start i november.

Om uppdraget

I rollen som löneadministratör arbetar du med hela löneprocessen och säkerställer att lönearbetet genomförs korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk. Du samarbetar med medarbetare, chefer, interna intressenter och externa parter samt bidrar till utveckling och förbättring av processer inom lönefunktionen.

Du blir en del av lönefunktionen inom People Services Sweden där du arbetar nära löneadministratörer, lönespecialister och supportteam. Rollen innebär även samarbete med kollegor i Polen som stödjer arbetet med reseräkningar och tidssystem.

Lönefunktionen hanterar cirka 23 000 lönespecifikationer per månad och arbetar med flera integrerade system.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Hantera löneärenden från start till mål, inklusive nyanställningar, anställningsförändringar, avslut, frånvaro, tillägg, avdrag och andra lönerelaterade aktiviteter.
Ge dagligt stöd och vägledning till medarbetare och chefer i lönefrågor.
Utföra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekta löneutbetalningar.
Underhålla lönerelaterad dokumentation och register.
Stödja årliga löneaktiviteter, inklusive övergångar mellan kalenderår och semesterår.
Samarbeta med interna intressenter inom organisationen samt externa parter såsom leverantörer och myndigheter vid behov.
Delta i projekt och initiativ kopplade till digitalisering, automatisering och processförbättringar inom löneområdet.
Bidra till kontinuerligt förbättringsarbete inom lönefunktionen.

Vi söker dig som

YH-utbildning inom lön (1,5–2 år).
Minst 5 års erfarenhet av löneadministration från ax till limpa i kombination med YH-utbildning inom lön, alternativt minst 8 års operativ erfarenhet av löneadministration.
Erfarenhet av lönesystemet SD Worx.
God kunskap om lagar och regler inom löneområdet.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande erfarenhet

Erfarenhet av att arbeta med olika kollektivavtal.
Erfarenhet av Teknikavtalet.
Erfarenhet från större företag.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du en strukturerad och noggrann person med ett starkt ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat och kundfokuserat arbetssätt och känner dig bekväm med att ge stöd och vägledning i lönerelaterade frågor.

Du har god kommunikativ förmåga, samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt teamarbete. Vidare har du ett proaktivt förhållningssätt till problemlösning och förbättringsarbete, samtidigt som kvalitet och regelefterlevnad är en självklar del av ditt arbete.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Löneadministratör