Administratör med IT-inriktning till kund inom försvarsindustrin
Vi svarar vanligtvis inom tre dagar
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta nära både verksamhet och IT? Vi söker nu en administratör med IT-inriktning för ett konsultuppdrag hos en större verksamhet i Linköping.
Uppdraget är på ett år med goda möjligheter till förlängning.
Om rollen
I rollen kommer du att ge administrativt stöd till verksamheten och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Du arbetar nära både chefer och specialister och hjälper till med löpande administration kopplad till IT, system, behörigheter och utrustning.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Hantera och följa upp ärenden i IT:s ärendehanteringssystem.
Registrera, uppdatera och säkerställa korrekt kategorisering och tilldelning av ärenden.
Stötta vid administration av behörigheter och accesser.
Lägga och följa upp beställningar av IT-utrustning och licenser.
Stötta chefer och medarbetare i frågor kring IT-utrustning och standardlösningar.
Uppdatera och strukturera rutiner, guider och annan IT-relaterad dokumentation.
Stötta vid onboarding och offboarding, exempelvis kring utrustning, behörigheter och avslut av accesser.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet och som tidigare har arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från en IT-nära verksamhet eller liknande arbetsuppgifter ser vi det som meriterande.
För att lyckas i rollen tror vi att du:
Har god vana av att arbeta i olika IT-system.
Har goda kunskaper i Microsoft Office.
Är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.
Är serviceinriktad och trivs med att stötta andra.
Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
Som person är du ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får skapa ordning, följa upp och säkerställa att saker blir gjorda.
Om uppdraget
Placeringsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Uppdragsform: Konsultuppdrag
Uppdragslängd: 1 år
Förlängning: Goda möjligheter till förlängning
För denna tjänst kan säkerhetsprövning komma att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. För vissa befattningar kan krav på specifikt medborgarskap förekomma.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!
- Avdelning
- Office
- Roll
- Administratör
- Plats
- Linköping
- Distansarbete
- Hybridarbete
- Anställningsform
- Heltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.