Projektadministratör till spännande certifieringsprojekt
Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att hålla ihop många kontaktytor och aktiviteter samtidigt? Nu söker vi en projektadministratör som vill vara en nyckelperson i ett omfattande certifieringsprojekt med fokus på kvalitets-, miljö- och informationssäkerhetsstandarder.
I rollen får du en central funktion där du ansvarar för planering, koordinering och administration inför ett stort antal interna och externa revisioner. Du arbetar nära chefer, verksamhetsrepresentanter och projektmedlemmar för att säkerställa att revisionerna genomförs effektivt och enligt plan.
Dina arbetsuppgifter
Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter
Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner
Samverka med olika funktioner och intressenter för att identifiera relevanta deltagare
Administrera revisionsplaner och hantera förändringar i organisation och ansvarsfördelning
Samordna följeslagare till externa revisorer
Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar
Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter
Ge administrativt stöd i projektet genom uppdatering av underlag, dokumentation och presentationsmaterial
Vi söker dig som
Har erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering i större organisationer
Är van att arbeta i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint
Har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många intressenter
Är strukturerad, självgående och har ett öga för detaljer
Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har arbetat med kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt tidigare.
Om uppdraget
Omfattning: cirka 50 %
Uppdragstid: november-december 2026
Uppskattat behov: upp till 200 timmar
Placeringsort: Göteborg, med viss möjlighet till flexibilitet
Vi söker dig som gillar att skapa struktur, koordinera många aktiviteter samtidigt och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Här får du möjlighet att bidra i ett betydelsefullt projekt där din administrativa förmåga blir avgörande för framgången.
Välkommen med din ansökan!
- Platser
- Göteborg, Borås
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.