Chefsassistent
Är du en erfaren chefsassistent som snabbt kommer in i nya miljöer och trivs i en roll där struktur, service och flexibilitet står i centrum? Vi söker nu en självgående och trygg chefsassistent för ett kortare konsultuppdrag hos ett stort bolag i Göteborg.
Uppdraget har start omgående och sträcker sig initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning. Eftersom behovet är omgående söker vi dig som har tidigare erfarenhet av rollen och som snabbt kan sätta dig in i arbetet och börja bidra från start.
Om rollen
Som chefsassistent kommer du att stötta en eller flera chefer i deras dagliga arbete och vara en viktig del i att skapa struktur och få vardagen att flyta smidigt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära:
Kalender- och möteskoordinering
Planering och administrativt stöd
Bokningar och koordinering
Hantering av löpande administrativa uppgifter
Kontakt och samordning med olika interna och externa parter
Övrigt stöd till chef och verksamhet utifrån behov
Vem söker vi?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, Executive Assistant eller i en liknande roll. Du är van vid att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och organisationer.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös. Du ligger gärna steget före, har ett professionellt bemötande och känner dig trygg i en miljö där tempot stundtals kan vara högt.
Om uppdraget
Placering: Mölndal
Start: Omgående
Uppdragsperiod: Initialt fram till januari, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Konsultuppdrag hos ett stort globalt bolag
Låter detta som nästa uppdrag för dig? Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, då urval sker löpande.
- Plats
- Göteborg
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.