Vill du arbeta i en koordinerande roll med fokus på administration, uppföljning och operativ leveranssäkring i en tekniskt komplex verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och drivande Projektadministratör som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet, effektiv samordning och välfungerande processer.

Placering: Solna
Omfattning: 20h/veckan (4h per dag)
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: 1 November 2026
Uppdragets slutdatum: 31 Maj 2027

Om uppdraget

I rollen stöttar du projektledare med administrativa och operativa uppgifter samt ansvarar för dokumentation, uppföljning och koordinering mellan olika intressenter. Du arbetar nära både interna och externa parter för att säkerställa att verksamheten levererar enligt plan och att processer, system och leveranser fungerar som förväntat.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

Stödja projektledaren med planering, uppföljning samt tid- och kostnadskontroll.
Hantera projektadministration, arkivering och projektdokumentation.
Föra mötesprotokoll och ansvara för dokumentation från projektmöten.
Säkra och följa upp resurser, leverantörer och leveranser.
Följa upp teknisk och operativ status samt leveransförmåga och tillgänglighet.
Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, larm och driftstörningar.
Koordinera felsökning mellan olika interna och externa intressenter.
Säkerställa dokumentation, rotorsaksanalyser och erfarenhetsåterföring.
Vara kontaktperson gentemot kunder, leverantörer och interna funktioner.
Ansvara för operativa loggar samt stödja rapporterings- och faktureringsarbete.
Delta i uppföljning av teknisk och ekonomisk prestation.
Identifiera förbättringsområden i processer och verktyg samt bidra i utvecklingsinitiativ.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

3–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom rollen som projektadministratör, projektassistent eller liknande.
Har god erfarenhet av projektuppföljningssystem.
Har erfarenhet av operativ drift av energisystem, flexibilitetsresurser eller annan tekniskt komplex verksamhet.
Har god förmåga att koordinera flera intressenter samtidigt.
Är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad.
Har erfarenhet av incidenthantering och rotorsaksanalyser.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Är van att arbeta i gränslandet mellan teknik, affär och kundrelationer.

Meriterande

Erfarenhet av stödtjänstmarknader (FCR, mFRR, FFR).
Erfarenhet av energilager eller batterisystem.
Erfarenhet av operationell förvaltning av digitala tjänster.
Erfarenhet av SCADA-, IoT- eller övervakningssystem.
Erfarenhet av arbete mot Svenska kraftnät eller elmarknaden.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Projektadministratör inom energisektorn (deltid)