Vill du arbeta i en bred administrativ roll där struktur, koordinering och utveckling går hand i hand? Nu söker vi en projektadministratör till vår kund i Malmö för ett konsultuppdrag. Uppdraget är med start i november fram till och med augusti 2027. Här får du en viktig roll i en teknisk verksamhet och möjlighet att bidra till arbetet med att utveckla ett hållbart och robust energisystem.

Om tjänsten

Som projektadministratör hos vår kund blir du en del av ett större team inom Kraftsystemanalys/Anläggningsanalys. Kollegorna arbetar i olika faser inom projekt, förvaltning och drift, med kraftsystemanalys som huvudsakligt område och särskilt fokus på skyddsfunktioner och kontrollanläggning.

Din roll blir att skapa struktur och framdrift genom att koordinera, administrera och stötta verksamheten i det dagliga arbetet. Samtidigt får du möjlighet att bidra mer långsiktigt genom att utveckla arbetssätt, effektivisera processer och delta i verksamhetsutvecklande projekt.

Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som både tycker om att vara den som får saker att fungera och som gärna tar egna initiativ när du ser att något kan göras bättre.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

Fakturahantering i SAP
Dokumentation och arkivering
Protokollförande
Administrativ onboarding och offboarding
Bokning och koordinering av möten och resor
Framtagning och förberedelse av dokument och presentationsmaterial
Strategisk kommunikation för avdelningen
Effektivisering och utveckling av administrativa processer
Handledning och utbildningsinsatser inom avdelningen
Deltagande i verksamhetsutvecklande projekt
Representation av avdelningen/enheten i företagsgemensamma administrativa projekt
Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Vem är du?

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som vågar ta initiativ och självständigt driver ditt arbete framåt. Du är strukturerad och lösningsorienterad samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras.

Du kommer att ha breda kontaktytor inom organisationen, vilket gör att vi ser att du är kommunikativ, samarbetsinriktad och bekväm med att ta kontakt med andra. Du behöver också ha god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg.

Vi söker dig som:

Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Har gedigen systemvana
Har goda kunskaper i Microsoft Office
Är initiativtagande, uthållig och lösningsorienterad
Trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra

Det är meriterande om du

Har erfarenhet av SAP och/eller fakturahantering
Har erfarenhet av att organisera möten och events
Har tidigare erfarenhet från el-, energi- eller infrastruktursektorn
Har erfarenhet av Copilot och AI-drivna arbetssätt
Har ett tekniskt intresse

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Projektadministratör för uppdrag till Malmö!