Har du erfarenhet av hyresadministration för kommersiella lokaler och gillar att få ordning på avtal, siffror och information? Är du dessutom noggrann, analytisk och tycker om att undersöka när uppgifterna inte riktigt går ihop? Då kan det här vara ett uppdrag för dig.

Vi söker nu en erfaren hyresadministratör till ett konsultuppdrag. Uppdraget handlar om att kvalitetssäkra och uppdatera information i kundens fastighetssystem. Här behöver du både ett skarpt öga för detaljer och förmågan att självständigt ta reda på vad som faktiskt gäller.

Om uppdraget

I rollen kommer du att arbeta med att gå igenom och stämma av befintliga hyresavtal och säkerställa att informationen i fastighetssystemet är korrekt och aktuell.

Det kan exempelvis handla om att kontrollera att uppgifter om lokalernas yta och antal rum överensstämmer med verkligheten, säkerställa hyresnivåer och komplettera information som saknas.

När något är oklart behöver du kunna gå vidare och utreda frågan. Det kan innebära kontakt med hyresvärdar för att inhämta eller verifiera uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

Stämma av och kvalitetssäkra hyresavtal
Kontrollera att avtalade uppgifter överensstämmer med faktiska förhållanden, exempelvis antal rum och kvadratmeter
Uppdatera och registrera korrekta uppgifter i fastighetssystemet
Beräkna och kontrollera hyresnivåer
Identifiera felaktiga eller saknade uppgifter
Utreda avvikelser och inhämta kompletterande information
Ha kontakt med hyresvärdar för att säkerställa rätt underlag och data

Vem söker vi?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av hyresadministration för kommersiella lokaler och är van att arbeta strukturerat med avtal och information.

Du behöver vara mycket noggrann eftersom kvaliteten på de uppgifter som registreras är central för uppdraget. Samtidigt behöver du ha en analytisk sida och trivas med att självständigt undersöka sådant som inte stämmer.

Du är helt enkelt lite av en detektiv. Du gillar att hitta avvikelser, förstå varför de har uppstått och sedan se till att informationen blir korrekt.

Eftersom du kommer att arbeta nära en kollega i projektet är det också viktigt att du har lätt för att samarbeta och kommunicera.

Uppdragsinformation

Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Uppdragslängd: Till och med 31 mars 2027, med möjlighet till förlängning
Placering: Solna eller Huddinge
Arbetssätt: Möjlighet till distansarbete när du har kommit in i uppdraget. Under den inledande perioden behöver du vara mer på plats.

Låter det intressant?

Det här är ett uppdrag för dig som har erfarenheten på plats men samtidigt uppskattar ett arbete där du får granska, analysera och skapa ordning. Du får ett tydligt ansvarsområde och arbetar nära en kollega med samma fokus.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Erfaren hyresadministratör inom kommersiella lokaler

Ett uppdrag för dig med erfarenhet av hyresadministration.