Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara en viktig kontakt för både besökare och medarbetare? Vi söker nu en receptionist/växeltelefonist till ett heltidsuppdrag där du får arbeta brett med reception, service och administrativa arbetsuppgifter.

Placering: Centrala Stockholm
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Helgfria vardagar kl. 08.00–16.30
Typ av roll: Konsultuppdrag
Start: 5 Januari 2027 och kommer initialt pågå i 2 år

Om uppdraget

I rollen som receptionist ansvarar du för den dagliga servicen i receptionen. Du ger informationsservice till kunder och medarbetare, tar emot besökare och hjälper till med olika praktiska och administrativa uppgifter.

Det här är ett uppdrag för dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta i en roll med stort fokus på service och daglig kontakt med både besökare och medarbetare.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

Ta emot och hjälpa besökare
Registrera besökare i besökssystem samt skapa och samla in besöksbrickor
Registrera föranmälningar inför kommande besök
Ta emot och registrera inkommande bud, varor och paket samt kontakta mottagaren
Ge informationsservice till kunder och medarbetare
Hantera mindre administrativa serviceuppgifter såsom bokningar, kopiering, mindre inköp och registrering
Arbeta med mobil telefonväxel samt besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
Lämna ut tillfälliga behörighetskort och taggar
Ta emot och fylla på frukt
Fylla på kaffebönor och mjölk i kaffemaskiner samt rengöra mjölkbehållare vid behov
Brygga kaffe och hålla den interna kaffebryggaren ren
Boka taxiresor vid förfrågan
Hantera rumsbokningar via Outlook vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Receptionist till uppdrag i centrala Stockholm