Receptionist till bolag i centrala Malmö! Deltid som övergår i heltid.
Är du en serviceinriktad och professionell person som trivs i en roll där du får möta människor, skapa struktur och se till att kontoret fungerar smidigt? Då kan detta vara ett uppdrag för dig!
Vi söker nu en receptionist till vår kund med huvudkontor i centrala Malmö. Företaget har cirka 55 medarbetare och fyra kontor i Sverige: Malmö, Lund, Stockholm och Göteborg. Malmö är huvudkontoret och receptionen har därför en central funktion i verksamheten.
Om uppdraget
Till en början söker vi dig som kan arbeta fredagar med start i januari 2027. På sikt finns möjlighet till ett större uppdrag, då behovet är planerat att övergå till en heltidstjänst från juli 2027.
Som receptionist blir du en viktig del av kontoret och en av de första personerna som besökare och medarbetare möter. Du bidrar till ett professionellt och välkomnande intryck samtidigt som du ser till att den dagliga servicen fungerar på ett smidigt sätt.
Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära:
Ta emot och välkomna besökare
Hantera löpande receptions- och kontorsservice
Vara behjälplig för medarbetare och besökare
Bidra till struktur, ordning och ett professionellt bemötande på kontoret
Hantera enklare administrativa uppgifter kopplade till receptionen
Vem söker vi?
Vi tror att du är en person som verkligen tycker om att ge god service och som trivs med att vara en central kontaktpunkt på ett kontor. Du är trygg, ansvarstagande och självgående samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.
För att trivas i rollen tror vi att du:
Har ett naturligt servicetänk och ett professionellt bemötande
Är strukturerad, noggrann och prestigelös
Tar egna initiativ och ser vad som behöver göras
Trivs i en social roll med många kontaktytor
Kommunicerar väl och bidrar till en välkomnande atmosfär
Tidigare erfarenhet av reception, kontorsservice, administration eller liknande arbete är meriterande.
Omfattning och start
Start: Januari 2027
Omfattning: Inledningsvis fredagar, med planerat behov av heltid från juli 2027
Placering: På plats på huvudkontoret i Malmö
Anställningsform: Konsultuppdrag via Poolia
Låter det som ett uppdrag för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
- Avdelning
- Office
- Roll
- Receptionst
- Plats
- Malmö
- Anställningsform
- Deltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.