Är du noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta med lön, administration och system? Vi söker nu en löneadministratör/löneassistent på 50 % för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Luleå.

Här får du en viktig roll i samband med ett pågående systembyte, där du arbetar nära verksamheten och bidrar till att tidrapportering och löneunderlag blir rätt. Rollen passar dig som gillar detaljer, tycker om att lösa problem och samtidigt trivs med att hjälpa andra när frågor uppstår.

Om tjänsten

Som löneadministratör/löneassistent kommer du att ge administrativt stöd till vår kunds verksamhet i samband med ett systembyte. En central del av arbetet är att säkerställa att tidrapportering överförs korrekt mellan olika system och att informationen håller rätt kvalitet inför lönehanteringen.

Du kommer även att stötta chefer och teamledare i frågor kring tidrapportering, lönearter och olika tillägg. Rollen innebär därför både självständigt administrativt arbete och många kontaktytor inom organisationen.

Uppdraget är på 50 % och är placerat på Porsön i Luleå. Du blir anställd som konsult hos Poolia och arbetar på uppdrag ute hos vår kund.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Veckovis överföra rapporterad tid från ett system till ett annat

• Följa upp och kvalitetssäkra inrapporterad tid

• Kontrollera lönearter och olika lönetillägg

• Identifiera och följa upp skillnader i tidrapportering mellan olika geografiska områden

• Vara ett stöd till chefer och teamledare i frågor som rör tidrapportering

• Säkerställa att det finns tydliga instruktioner och lathundar för hur tidrapporteringen ska genomföras

• Bidra till tydlighet kring vilka regler som gäller för olika lönearter och tillägg

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och detaljorienterad och som tycker om när siffror och information blir rätt. Du arbetar noggrant och metodiskt, men har samtidigt en god förmåga att kommunicera och hjälpa andra när frågor eller problem uppstår.

Eftersom rollen innebär arbete i flera system tror vi att du har god systemvana och är nyfiken på teknik och nya arbetssätt. Du behöver också vara lösningsorienterad och bekväm med att felsöka när något inte stämmer.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Van att arbeta i olika system

• Nyfiken på teknik och digitala arbetssätt

• Lösningsorienterad och gillar att hitta orsaken när något blivit fel

Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning inom administration eller ekonomi och/eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning mot lön. Erfarenhet av löneadministration, tidrapportering eller liknande administrativa arbetsuppgifter är meriterande.

Vi erbjuder

Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas genom ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. I den här rollen blir du en viktig del av kundens systembyte och bidrar med struktur, kvalitet och stöd i verksamhetens tid- och lönehantering.

Uppdragets omfattning på 50 % kan passa dig som söker en deltidsroll och vill arbeta med en kombination av löneadministration, system och verksamhetsstöd.

Ansökan

Låter det här som ett uppdrag för dig?

Varmt välkommen med din ansökan. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.