Administrativ assistent
Är du en person som älskar ordning och reda, brinner för service och trivs med att få saker att hända? Då kan du vara den vi söker!
Vi söker en engagerad och självgående administrativ assistent som vill vara en viktig del av verksamheten. I rollen stöttar du chefer och medarbetare med varierande administrativa uppgifter och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt.
Om tjänsten
I rollen som administrativ assistent kommer du bland annat att:
Boka möteslokaler och koordinera konferenser
Hantera resebokningar och reseadministration
Stötta medarbetare med reseräkningar och utlägg
Genomföra inköp och hantera beställningar
Stötta chefer och team med andra administrativa uppgifter
Vem är du?
Vi söker dig som:
Är strukturerad och har en god förmåga att prioritera
Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra
Tar eget ansvar och ser vad som behöver göras
Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
Är noggrann och har ett öga för detaljer
Vad erbjuder vi?
Du erbjuds en central och varierad roll där du får vara med och skapa struktur och effektivitet i verksamheten. Genom ditt engagemang, din servicekänsla och din förmåga att få saker att fungera blir du ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare.
Är du personen som ligger steget före, håller koll på detaljerna och skapar förutsättningar för andra att fokusera på sitt arbete? Då vill vi gärna höra från dig!
- Plats
- Göteborg
- Anställningsform
- Heltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.