Bokningsadministratör till kund i Jönköpingsregionen
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där administration kombineras med många kontaktytor? Vi söker nu en bokningsadministratör till en av våra kunder i Jönköpingsregionen!
Om rollen
I rollen som bokningsadministratör arbetar du med att ta emot och hantera bokningar samt säkerställa att information registreras korrekt och förs vidare inom verksamheten. Du har främst kontakt med företagskunder och hanterar ärenden via både telefon och mejl.
En viktig del av arbetet är att skapa order utifrån den information som kommer in och se till att rätt uppgifter finns på plats för den fortsatta hanteringen. Du kommer även att ha kontakt med många återkommande kunder och blir en viktig länk mellan kund och verksamhet.
Tillsammans med dina kollegor arbetar du för att skapa struktur, ge god service och bidra till att det dagliga arbetet flyter på så effektivt som möjligt.
Du kommer bland annat att:
Ta emot och hantera bokningar och leveransinformation
Registrera uppgifter och skapa order i system
Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl
Ha löpande kontakt med företagskunder
Säkerställa att information och underlag är korrekta
Samarbeta med kollegor och andra delar av verksamheten
Bidra till ett strukturerat och effektivt arbetssätt
Vem söker vi?
För att vara aktuell för rollen ser vi gärna att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete i kombination med service eller kundkontakt
Vana av att arbeta digitalt och lätt för att sätta dig in i nya system
Förmåga att kommunicera väl på både svenska och engelska
Erfarenhet av exempelvis orderhantering, bokning, transport eller logistik är meriterande och ger dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen.
Som person är du serviceinriktad och kommunikativ och trivs i en vardag med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, håller ordning även när flera ärenden pågår samtidigt och är mån om att ditt arbete blir korrekt. Vi tror också att du tar ansvar för dina uppgifter, driver arbetet framåt och gärna hittar lösningar när något behöver hanteras.
Om uppdraget
Start: Omgående, med hänsyn till eventuell uppsägningstid
Omfattning: Heltid
Plats: Jönköpingsregionen
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Plats
- Jönköping
- Anställningsform
- Heltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Kollegor
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.