Är du en trygg och strukturerad ekonom som trivs i en roll där noggrannhet, samarbete och affärsmässig förståelse möter forskning och samhällsnytta? Nu söker vi en projektekonom till SLU i Uppsala. Rollen passar dig som vill arbeta nära projektledare, forskare och administrativa funktioner och bidra med kvalificerat ekonomistöd i en verksamhet med många externfinansierade projekt och internationella kontaktytor.

Uppdraget startar den 17 augusti och är initialt på konsultbasis fram till årsskiftet. Därefter finns goda möjligheter till förlängning alternativt direktanställning för rätt person. Under uppdraget blir du anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Om tjänsten

Som projektekonom får du en bred och ansvarsfull roll där du huvudsakligen arbetar med ekonomiadministration kopplad till projektredovisning. Du kommer bland annat att arbeta med projektkalkyler inför ansökningar, avdelningsbudgetar, redovisning, ekonomisk uppföljning, avstämningar, analyser och bokslut.

Du ingår i ett team bestående av två projektekonomer och en övergripande institutionsekonom. Du har även ett nära samarbete med personaladministratör och andra funktioner inom institutionen.

Institutionen har en hög andel externfinansiering, vilket innebär att det finns många kontrakt och finansiärer att hantera. Arbetet sker utifrån de regelverk som gäller för universitetet som statlig myndighet, samt utifrån respektive finansiärs särskilda krav och villkor.

Eftersom rollen innefattar mycket kontakt med internationella projekt, finansiärer och avtalsunderlag förekommer en stor del av arbetet på engelska. Det är därför viktigt att du är trygg i att både läsa, tolka och kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang.

I rollen ingår bland annat att:

– Stötta projektledare i ekonomiska frågor genom hela projektprocessen, från ansökan till slutredovisning
– Granska och tolka avtalsförslag från finansiärer och leverantörer
– Arbeta med löpande bokföring och fakturahantering
– Hantera reseräkningar och beställningar
– Bidra med allmän administrativ support vid behov

Den administrativa enheten leds av prefekten, som du även rapporterar till.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och ha god förmåga att prioritera. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög, exempelvis i samband med ansökningsperioder, budgetarbete och budgetuppföljningar.

Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar, samtidigt som du samarbetar nära med andra. Du har ett organisatoriskt synsätt, är noggrann och har förmåga att hålla deadlines. Rollen kräver också att du är trygg i att prioritera rätt och sätta gränser när flera uppgifter pågår parallellt.

Vi ser även att du är prestigelös och har en flexibel inställning till arbetsuppgifter, då rollen innebär både kvalificerat ekonomiarbete och mer löpande administrativa uppgifter. Du bidrar där det behövs och har lätt för att samarbeta med olika funktioner inom organisationen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

– Akademisk examen med inriktning mot ekonomi, alternativt motsvarande relevant kompetens
– Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
– Vana av att arbeta i ekonomisystem och god förmåga att sätta dig in i nya system
– Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel och Outlook
– Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då engelska förekommer i stor utsträckning i rollen

Meriterande

Det är meriterande om du har:

– Tidigare erfarenhet av projektredovisning, gärna inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet
– Kunskap om ekonomisk administration kopplad till EU-finansierade projekt
– Erfarenhet av administrativa system såsom Agresso/UBW, Proceedo och Primula

Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan!