Administrativ koordinator inom Event Management
Bli vår administrativa koordinator inom Event Management i Torslanda – struktur, service och gott samarbete som skapar professionella, minnesvärda kundupplevelser.
VTEX & Events planerar och genomför kundevent och kundbesök i vårt Customer Experience Center i Torslanda, VTEX.
Vi söker nu en administrativ koordinator för ett konsultuppdrag på heltid för att täcka upp för oss under perioden 10 augusti till 9 oktober 2026.
Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!
Om rollen
Som administrativ koordinator inom Event Management ansvarar du för att planera, samordna och stötta genomförandet av kundevent och besök. Rollen omfattar både administrativa och koordinerande arbetsuppgifter där du säkerställer att varje aktivitet genomförs på ett professionellt och välorganiserat sätt.
Arbetet innefattar bland annat:
Planering och koordinering av kundevent och besök.
Administrativt stöd före, under och efter event.
Samordning av kreativa, tekniska och logistiska delar av aktiviteterna.
Kommunikation och samarbete med interna och externa kontaktytor.
Säkerställande av att event genomförs enligt plan och med hög kvalitet.
Vi söker dig som
Vi söker dig som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Du är strukturerad, serviceinriktad och har god administrativ förmåga samt har förmågan att arbetar självständigt. Vi ser att du:
Har cirka 2–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom eventkoordinering eller liknande roller.
Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift
Har god systemvana sen tidigare.
Har du utbildning inom marketing/event eller motsvarande ser vi det som meriterande.
Vi erbjuder
Ett varierande och utvecklande uppdrag i en internationell miljö där du blir en viktig del av teamet som skapar professionella och uppskattade kundupplevelser i vårt Customer Experience Center i Torslanda.
- Avdelning
- Sälj & Marknad
- Platser
- Göteborg
- Anställningsform
- Heltid
- Anställningstyp
- Visstidsanställning
Om Poolia
Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.
Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.