Har du ett öga för detaljer? Söker du en internationell roll där du fullt ut får använda dina administrativa färdigheter? Då behöver vi dig! Som Portfolio Management Administrator ansvarar du för administrationen av serviceavtal från start till mål i vår kunds system. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående gärna 20 juli och tjänsten sträcker sig till 12 december 2026.

Om tjänsten

Service Contracts-organisationen är placerad i Göteborg och vi arbetar i en informell arbetsmiljö med stort fokus på personlig utveckling.

Avdelningen Portfolio Management inom Service Contracts består av två team som tillsammans ansvarar för portföljen i 31 länder – från Spanien till Malaysia och från Sverige till Sydafrika. Marknaderna är fördelade mellan de två teamen.

I denna roll ansvarar du för administrationen av serviceavtal för flera internationella marknader. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

aktivera nya serviceavtal
genomföra ändringar och justeringar
hantera den månatliga faktureringen
följa upp verksamheten genom standardrapporter
säkerställa korrekta ekonomiska avstämningar

Du är den första kontaktpersonen för operativa frågor och har daglig kontakt med representanter från marknaderna. Tillsammans med teamet säkerställer du en serviceleverans av hög kvalitet och använder ditt sinne för detaljer för att förebygga och lösa fel i processerna.

Utöver det operativa arbetet bidrar du aktivt till att identifiera, genomföra och underhålla processförbättringar och systemförändringar för att öka effektivitet, kvalitet och kundnöjdhet.

Din profil

Du är en lagspelare som trivs med att samarbeta med andra, men har också förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du arbetar noggrant, strukturerat och detaljorienterat, samtidigt som du har ett proaktivt förhållningssätt. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, även när de är återkommande, och säkerställer alltid en hög kvalitet i ditt arbete. Som person är du nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att hitta förbättringar. Du har ett intresse för att utveckla processer och bidrar gärna till förändringar som effektiviserar arbetssätt och system.

Vi ser att du har:

Examen inom administration, företagsekonomi, business management eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer och system i minst 1 år.
Erfarenhet av Microsoft Office-program och dataanalys.
Flytande engelska och svenska i tal och skrift.

Övrigt

Start: Så fort som möjligt, helst i juli

Placering: Lundby, Göteborg

Lön: 33.000

Om Poolia

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag som ser till att individer och verksamheter i Sverige och Norden utvecklas och gör skillnad. Vi är experter på ekonomi, administration, HR och andra viktiga funktioner som får organisationer att fungera. Snabbhet, relevans och relationer präglar vårt arbetssätt – och i centrum står alltid människan.

Arbetslivet är i ständig förändring. Gamla behov förändras, nya kompetenser efterfrågas, och både företag och människor söker efter sin nästa riktning. Vägen dit är sällan spikrak – utan består ofta av en l labyrint av val, vägskäl och osäkerhet. Det är här Poolia kommer in. Sedan starten har vi haft ett uppdrag: att vara guiden genom den labyrinten. Att koppla samman företag med rätt kompetens, och människor med rätt uppdrag. Att göra arbetslivet bättre. För individen, för verksamheten och för samhället i stort. För oss handlar det inte om att fylla en tom stol. Vi vet att en riktigt bra matchning handlar om att människors erfarenheter och värderingar ska passa ihop med företagets behov och kultur. Vi lyssnar noga, ställer rätt frågor och vågar ifrågasätta. För vi tror inte på tur – vi tror på träffsäkerhet.

Junior Portfolio Management Administrator

Vi söker en noggrann Junior Portfolio Management Administrator i Göteborg. Admin, fakturering och rapporter i en internationell miljö – start omgående.