Studerar du på universitet eller högskola och vill kombinera dina studier med ett arbete där du får praktisk erfarenhet av försäljning och en internationell industriverksamhet? Är du strukturerad, nyfiken och intresserad av att på sikt arbeta nära kunder? Då kan rollen som Inside Sales Coordinator hos Optinova vara intressant för dig.

Optinova söker nu en student som vill arbeta deltid vid sidan av sina studier och stötta företagets försäljningsorganisation i Uppsala. I rollen får du inblick i den kommersiella processen och arbetar med bland annat offerter, order, kundinformation och intern koordinering. Omfattningen är flexibel och ligger på cirka 16–32 timmar per vecka beroende på din profil och dina studier.

Tjänsten är en timanställning hos Optinova. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Om rollen

Som Inside Sales Coordinator stöttar du Optinovas kommersiella organisation i det dagliga arbetet med kunder, order och försäljningsadministration. Du arbetar nära kollegor inom försäljning och får samtidigt kontaktytor mot flera delar av verksamheten.

En central del av rollen är att se till att information är korrekt och att olika aktiviteter i försäljningsprocessen följs upp. Det kan handla om att ta fram och uppdatera offerter och orderbekräftelser, registrera order, hålla kund- och prisinformation uppdaterad och följa upp aktiviteter som behöver hanteras internt. Du hjälper på så sätt till att skapa struktur och se till att rätt information finns på plats när kollegor och kunder behöver den.

Du kommer att ha kundkontakt som en del av arbetet, men rollen innebär inte att du själv är huvudansvarig kontaktperson för en kund. I stället arbetar du tillsammans med mer erfarna kollegor och får möjlighet att lära dig hur kunddialog, försäljningsadministration och interna processer hänger ihop i en internationell B2B-verksamhet.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Stötta försäljningsorganisationen med löpande koordinering och administration.

• Hantera och uppdatera offerter, orderbekräftelser och annan försäljningsrelaterad dokumentation.

• Registrera och uppdatera order.

• Säkerställa att kund-, order-, artikel- och prisinformation är korrekt och uppdaterad.

• Följa upp order, leveranser och interna aktiviteter.

• Ha kontakt med kunder i olika frågor tillsammans med kollegor inom försäljning.

• Koordinera information och ärenden med relevanta interna funktioner.

• Arbeta med kund- och försäljningsinformation i Optinovas ERP-system.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann och tycker om att skapa struktur i ditt arbete. Du tar ansvar för det du påbörjar och ser till att uppgifter följs upp och blir slutförda. Vi ser även att du trivs med många kontaktytor, har lätt för att kommunicera med andra och för att ställa frågor när du behöver mer information för att komma vidare. Du är nyfiken och vill förstå hur kundbehov, försäljning och en kommersiell verksamhet hänger ihop. Rollen passar dig som på sikt vill arbeta kundnära och som ser det här som en möjlighet att få praktisk erfarenhet parallellt med dina studier.

Du studerar på universitet eller högskola inom ett relevant område, exempelvis industriell ekonomi, och har möjlighet att kombinera dina studier med arbete 16–32 timmar per vecka. Under sommaren önskar vi att du har möjlighet och vill arbeta heltid. Har du tidigare erfarenhet av service, administration eller kundkontakt är det meriterande.

Eftersom Optinova är en internationell verksamhet behöver du kunna kommunicera väl på engelska. Erfarenhet av administrativa system eller ERP-system är meriterande.

Om Optinova

Optinova är mer än en tillverkare av slanglösningar för medicinska applikationer. Företaget är specialiserat på avancerad extrudering och materialteknik. Produkterna används i applikationer där kvalitet, precision och tillförlitlighet är avgörande, bland annat inom medicinteknik, industriella komponenter och andra tekniskt krävande miljöer.

Med produktion på tre kontinenter, försäljningskontor runt om i världen och huvudkontor på Åland arbetar Optinova nära sina kunder för att utveckla lösningar som fungerar i verkliga och ofta kritiska applikationer.